يعمل حساب أصول المصروفات المدفوعة مسبقًا بنفس الطريقة التي يعمل بها التغيير في حسابات الجرد وحسابات القبض. ومع ذلك ، عادة ما تكون التغييرات في النفقات المدفوعة مسبقًا أصغر بكثير من التغييرات في حسابات الأصول الأخرى.
يتم تحميل الرصيد الافتتاحي للمصروفات المدفوعة مسبقًا على المصروفات في العام الحالي ، ولكن تم دفع المبلغ النقدي في العام الماضي. في هذه الفترة ، تقوم الشركة بالدفع نقدًا لمصاريف الفترة التالية المدفوعة مسبقًا ، مما يؤثر على التدفق النقدي لهذه الفترة ، ولكنه لا يؤثر على صافي الدخل حتى الفترة التالية. بسيط ، أليس كذلك؟
مع نمو الأعمال التجارية ، فإنها تحتاج إلى زيادة نفقاتها المدفوعة مسبقًا لأشياء مثل أقساط التأمين ضد الحريق ، والتي يجب دفعها مسبقًا للتغطية التأمينية ، ومخزونها من اللوازم المكتبية. الزيادات في حسابات القبض والمخزون والمصروفات المدفوعة مسبقًا هي سعر التدفق النقدي الذي يتعين على الشركة دفعه مقابل النمو. نادرًا ما تجد شركة يمكنها زيادة إيرادات مبيعاتها دون زيادة هذه الأصول.
التأثير المتأخر للتدفق النقدي هو سعر نمو الأعمال. يحتاج المديرون والمستثمرون إلى فهم أن زيادة المبيعات دون زيادة حسابات القبض ليس سيناريو واقعي للنمو. في عالم الأعمال الحقيقي ، لا يمكنك عمومًا الاستمتاع بنمو الإيرادات دون تكبد نفقات إضافية.