لدفاتر

 والضرائب التي حصل عليها ودفعها كل موظف في كل فترة دفع. يجب أن يتأكد قسم الرواتب من خصم الضرائب الفيدرالية والولائية والمحلية المناسبة. كعب الراتب المرفق بشيك راتبك يسجل هذه الضرائب. وعادة ما تشمل ضريبة الدخل وضرائب الضمان الاجتماعي وضرائب التوظيف التي يتعين دفعها للحكومة الفيدرالية وحكومة الولاية. تشمل الخصومات الأخرى الخصومات الشخصية ، مثل التقاعد أو الإجازة أو مدفوعات المرض أو المزايا الطبية. إنها وظيفة حاسمة. بعض الشركات لديها أقسام الرواتب الخاصة بها ؛ يقوم الآخرون بالاستعانة بمصادر خارجية للمتخصصين.

يتلقى قسم المحاسبة ويسجل أي مدفوعات أو نقدية مستلمة من العملاء أو عملاء الشركة أو الخدمة. يجب على قسم المحاسبة التأكد من أن الأموال يتم الحصول عليها بدقة وإيداعها في الحسابات المناسبة. هم أيضا يديرون أين تذهب الأموال ؛ مقدار المبلغ الذي يتم الاحتفاظ به في متناول اليد لمجالات مثل كشوف المرتبات ، أو المبلغ الذي يتم دفعه لدفع ما تدين به الشركة للبنوك والموردين والالتزامات الأخرى. كما ينبغي استثمار البعض.

الجانب الآخر من أعمال الذمم المدينة هو منطقة المدفوعات ، أو المدفوعات النقدية. تقوم الشركة بكتابة الكثير من الشيكات خلال العام لدفع ثمن المشتريات والإمدادات والرواتب والضرائب والقروض والخدمات. يقوم قسم المحاسبة بإعداد كل هذه الشيكات والسجلات لمن تم صرفها ومقدارها ولأي غرض. تقوم أقسام المحاسبة أيضًا بتتبع أوامر الشراء الموضوعة للمخزون ، مثل المنتجات التي سيتم بيعها للعملاء أو العملاء. كما أنهم يتتبعون الأصول مثل ممتلكات الشركة ومعداتها. يمكن أن يشمل ذلك مبنى المكاتب والأثاث وأجهزة الكمبيوتر وحتى أصغر العناصر مثل أقلام الرصاص والأقلام.