يل المثال ، يقوم محاسبو الشركة بقياس الربح والخسارة بشكل دوري لمدة شهر أو ربع سنة أو سنة مالية ونشر هذه النتائج في بيان الربح والخسارة يسمى بيان الدخل. تتضمن هذه البيانات عناصر مثل حسابات القبض (ما هو مستحق للشركة) والحسابات الدائنة (ما تدين به الشركة). يمكن أن يصبح الأمر معقدًا جدًا مع مواضيع مثل الأرباح المحتجزة والاستهلاك المتسارع. هذا في المستويات العليا للمحاسبة وفي المنظمة.
ومع ذلك ، فإن الكثير من المحاسبة تهتم أيضًا بمسك الدفاتر الأساسية. هذه هي العملية التي تسجل كل معاملة ؛ كل فاتورة مدفوعة ، كل سنت مستحق ، كل دولار وسنت يتم إنفاقه وتراكمه.
لكن أصحاب الشركة ، الذين يمكن أن يكونوا ملاكًا فرديًا أو ملايين المساهمين ، هم الأكثر اهتمامًا بملخصات هذه المعاملات الواردة في البيان المالي. يلخص البيان المالي أصول الشركة. قيمة الأصل هي ما كانت تكلفته عندما تم شراؤه لأول مرة. كما يسجل البيان المالي ماهية مصادر الأصول. بعض الأصول في شكل قروض يجب سدادها. الأرباح هي أيضًا أحد أصول الأعمال.
فيما يسمى مسك الدفاتر مزدوج القيد ، يتم أيضًا تلخيص الالتزامات. من الواضح أن الشركة تريد إظهار قدر أكبر من الأصول لتعويض الالتزامات وإظهار الربح. إدارة هذين العنصرين هي جوهر المحاسبة.
هناك نظام للقيام بذلك. لا يمكن لكل شركة أو فرد ابتكار أنظمته الخاصة للمحاسبة ؛ ستكون النتيجة فوضى!