هل تفكر في تعيين مساعد إداري أو تنفيذي جديد؟ ربما يجب أن تفكر مرتين.
الكلمات الدالة:
مساعد افتراضي ، مساعدة افتراضية ، أعمال صغيرة ، مساعد إداري
نص المقالة:
هل تفكر في تعيين مساعد إداري أو تنفيذي جديد؟ ربما يجب أن تفكر مرتين.
قد يكون ازدهار صناعة الخدمات عبر الإنترنت بديلاً قابلاً للتطبيق لاحتياجاتك الواضحة من الموارد البشرية. يتجه المزيد والمزيد من الشركات الصغيرة وحتى الشركات الأكبر حجمًا إلى مساعدي المكاتب الافتراضية للتعامل مع مهامهم الإدارية.
هل يبدو معقدًا جدًا أو حديث التشكل؟ حسنًا ، هناك أسباب وجيهة للنظر على الأقل في الخيار.
دعونا نلقي نظرة على بعض الفوائد التي يتمتع بها موظف الإنترنت على نظيره في المكتب.
- لا ينطبق التأمين والضرائب والمزايا الأخرى على معظم مزودي الخدمة عبر الإنترنت. يقدمون خدمات كمقاول أو مزود مستقل.
- علاقتك بالمزود الذي تختاره هي فقط: مزود الخدمة للعميل. تخيل أن يعاملك جميع موظفيك على أنك عميلهم المفضل طوال الوقت ، ويقومون بأفضل عمل في كل مرة لضمان تكرار عملك! على العكس من ذلك ، هل سبق لك أن كنت غير راضٍ عن مشروع طلبت من مساعدك إكماله. ربما لم يكن من الممكن (أو القانوني) طرد هذا الشخص على الفور. يمكنك تحديد ما إذا كنت تريد الاستمرار في هذه العلاقة عبر الإنترنت من خلال السماح لهم بالعمل في مشاريع مستقبلية نيابة عنك أم لا.
- قد لا يبدو الأمر كثيرًا ، لكن خذ دقيقة لتفكر في رأس المال الذي تستثمره في كل موظف جديد تقوم بتعيينه. كل خط هاتف إضافي ، ومنفذ بيانات ، ورخصة برنامج ، وقدم مكعب من مساحة المكتب ، والأثاث ، وأي شيء آخر يحتاجه الشخص للجلوس في مكتبك وإجراء الأعمال يقلل من صافي أرباحك.
من الواضح أن المساعدين الافتراضيين لديهم بعض القيود. يمكن لمقدمي الخدمات عبر الإنترنت التعامل مع أي احتياجات قد تنشأ. ضع في اعتبارك أنك قد تفوت الجوانب الشخصية للعمل جنبًا إلى جنب مع شخص تعرفه وتثق به. يصعب تكرار الجوانب البشرية والمكانية على الإنترنت. توجد تقنية غير عادية للتواصل والتعاون. ومع ذلك ، لا يمكن لأي من ذلك أن يضمن لك أبدًا أنه إذا قمت بإلصاق رأسك حول الزاوية وطلبت رأيًا أو بعض المساعدة ، فستحصل عليها على الفور. على الأرجح لن يحضروا حفل عطلة مكتبك أو ينضموا إلى فريق الكرة اللينة!
هناك العديد من أنواع الشركات المختلفة عبر الإنترنت التي يمكن أن تساعدك في إدارة عملك بكفاءة أكبر. يمكنك التوظيف على أساس المشروع. يمكنك وضع مساعد على التجنيب. إذا كانت لديك احتياجات إدارية لم يتم تلبيتها ، فقد ترغب في النظر في الخيارات المتاحة أمامك قبل الدخول إلى مكتب الإعلانات المبوبة المحلي ، والإعلان في متناول اليد.