يتحمل الرئيس التنفيذي لشركة (عادة الرئيس التنفيذي في شركة مملوكة للقطاع العام) المسؤولية الأساسية للتأكد من أن البيانات المالية قد تم إعدادها وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عمومًا (GAAP) ويقدم التقرير المالي إفصاحات كافية. يعمل مع المدير المالي أو المراقب المالي للشركة للتأكد من أن التقرير المالي يفي بمعيار الإفصاحات الكافية.
تتضمن بعض الطرق الشائعة للإفصاح ما يلي:
- الهوامش التي توفر معلومات حول الأرقام الأساسية. تتطلب جميع البيانات المالية تقريبًا حواشي لتوفير معلومات إضافية للعديد من أرصدة الحسابات في البيانات المالية.
- الجداول والجداول المالية التكميلية التي توفر تفاصيل أكثر مما يمكن تضمينه في متن البيانات المالية.
- قد تكون هناك حاجة إلى معلومات أخرى إذا كانت الشركة عبارة عن شركة عامة تخضع للوائح الفيدرالية فيما يتعلق بتقديم التقارير المالية إلى المساهمين. المعلومات الأخرى طوعية وليست مطلوبة بشكل صارم من الناحية القانونية أو وفقًا لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً.
بعض عمليات الإفصاح مطلوبة من قبل مجالس ووكالات مختلفة. وتشمل هذه:
- حدد مجلس معايير المحاسبة المالية (FASB) العديد من المعايير. إن إملائه فيما يتعلق بالإفصاح عن تأثيرات خيارات الأسهم هو أحد هذه المعايير.
- تفوض لجنة الأوراق المالية والبورصات (SEC) الإفصاح عن مجموعة واسعة من المعلومات للشركات المملوكة ملكية عامة.
- يتعين على الشركات الدولية الالتزام بمعايير الإفصاح التي اعتمدها مجلس معايير المحاسبة الدولية.