يسجل المحاسب إيرادات المبيعات وتكلفة البضائع المباعة لهذه المبيعات في السنة التي تمت فيها المبيعات وتسليم المنتجات إلى العميل. يسمى هذا بالمحاسبة القائمة على الاستحقاق ، والتي تسجل الإيرادات عند إجراء المبيعات وتسجيل المصروفات عند تكبدها أيضًا. عندما تتم المبيعات على الائتمان ، يتم زيادة حساب أصول الذمم المدينة. عندما يتم استلام النقد من العميل ، يتم زيادة الحساب النقدي ويتم تقليل حساب الذمم المدينة.
تكلفة البضائع المباعة هي واحدة من النفقات الرئيسية للشركات التي تبيع السلع أو المنتجات أو الخدمات. حتى الخدمة تنطوي على نفقات. هذا يعني بالضبط ما تقوله من حيث التكلفة التي تدفعها الشركة مقابل المنتجات التي تبيعها للعملاء. تحقق الشركة أرباحها من بيع منتجاتها بأسعار عالية بما يكفي لتغطية تكلفة إنتاجها ، وتكاليف إدارة الأعمال التجارية ، والفائدة على أي أموال اقترضتها وضرائب الدخل ، مع بقاء الأموال من أجل الربح.
عندما يكتسب النشاط التجاري منتجات ، تذهب تكلفتها إلى ما يسمى بحساب أصول المخزون. يتم خصم التكلفة من الحساب النقدي ، أو إضافتها إلى حساب التزام الحسابات الدائنة ، اعتمادًا على ما إذا كانت الشركة قد دفعت نقدًا أو ائتمانًا.